ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
1. Σχετικά με εμάς
Ο ΦοΔΣΑ Νοτίου Αιγαίου, αναλαμβάνει την καινοτόμα πρωτοβουλία προώθησης του προγράμματος οικιακής κομποστοποίησης σε νοικοκυριά της περιοχής. Στόχος του προγράμματος είναι η ενίσχυση της κυκλικής οικονομίας, η μείωση του όγκου απορριμμάτων και η παραγωγή υψηλής ποιότητας κομπόστ, συμβάλλοντας στην προστασία του περιβάλλοντος και τη βελτίωση της ποιότητας της ζωής όλων μας. Μέσω του προγράμματος δίνεται η δυνατότητα στους πολίτες να αποκτήσουν οικιακούς κομποστοποιητές προσαρμοσμένους στις ανάγκες του κάθε νοικοκυριού.
Ο Φορέας Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων (ΦοΔΣΑ) δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητα και την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται και επεξεργάζονται στο πλαίσιο του προγράμματος οικιακής κομποστοποίησης. Με την παρούσα πολιτική, επιδιώκεται η γενική και επαρκής ενημέρωση του συνόλου των Υποκειμένων των δεδομένων αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, καθώς και την απρόσκοπτη ενάσκηση των δικαιωμάτων τους (άρθρο 13 Γ.Κ.Π.Δ.).
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά με την παρούσα Πολιτική ή/και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε στα εξής στοιχεία επικοινωνίας:
Α. Υπεύθυνος Επεξεργασίας:
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φορέας Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων
Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 22411-15950
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: info@wastefreeaegean.gr
Είμαστε στη διάθεσή σας και σας προτρέπουμε να απευθυνθείτε σε εμάς προκειμένου να εξετάσουμε οποιοδήποτε προβληματισμό ή αίτημά σας σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
1. Συλλογή Δεδομένων και Χρήση
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται από τις υπηρεσίες του ΦΟΔΣΑ, περιορίζονται στα αναγκαία για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία. Αναλυτικότερα, η αναγκαιότητα συλλογής και επεξεργασίας των αιτούμενων προσωπικών δεδομένων σχετίζεται με την κατανόηση των αναγκών του νοικοκυριού σας, ώστε να σας προμηθεύσουμε με τον κατάλληλο τύπο κομποστοποιητή, την ορθή υλοποίηση, διαχείριση και παρακολούθηση του προγράμματος, καθώς και προς εκπλήρωση του σκοπού της επικοινωνίας προς παρακολούθηση της προόδου και υποστήριξης του προγράμματος. Στους σκοπούς επικοινωνίας περιλαμβάνεται και η προώθηση ενημερωτικού υλικού, η αποστολή μηνύματος-χαιρετισμού του οικείου Περιφερειάρχη καθώς και η αποστολή κάθε σχετικού έγγραφου ή μηνύματος που σχετίζεται με το εν λόγω πρόγραμμα. Εν κατακλείδι, τα προσωπικά σας δεδομένα θα συλλεχθούν και θα τύχουν επεξεργασίας αποκλειστικά στα πλαίσια υλοποίησης του προγράμματος και προς τους σκοπούς ανάδειξης αυτού λ.χ. χρησιμοποίηση ονοματεπωνύμου των υποκειμένων των δεδομένων των προς επιβράβευση χρηστών των οικιακών κομποστοποιητών.
2. Κοινοποίηση των Δεδομένων
Ο ΦΟΔΣΑ δεν παραχωρεί ή διαβιβάζει σε αναρμόδιους τρίτους προσωπικά δεδομένα, που υποβάλλονται στις υπηρεσίες του. Κατ’εξαίρεση κοινολόγηση τελείται σε περιπτώσεις που αυτό επιβάλλεται από ρητή διάταξη νόμου, αποκλειστικά προς τις αρμόδιες αρχές. Ο ΦΟΔΣΑ δεν πωλεί ούτε διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα σε οποιουσδήποτε τρίτους.
Σε περίπτωση που για την εκπλήρωση του προγράμματος απαιτηθεί η κοινοποίηση των δεδομένων σας (λ.χ. παροχή υπηρεσιών από συνεργαζόμενους φορείς), τότε ο ΦΟΔΣΑ θα εξασφαλίσει με συγκεκριμένες ρήτρες εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας την λήψη επίσης από τους συνεργαζόμενους φορείς όλων των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων κατά τρόπο ώστε η επεξεργασία στην οποία θα προβούν να πληροί τις απαιτήσεις του Γ.Κ.Π.Δ. προστατεύοντας ταυτόχρονα τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων.
Σημειώνεται ότι, τρίτα μέρη μπορεί να συλλέγουν κατά τρόπο ανεξάρτητο δεδομένα σχετικά με εσάς, συμπεριλαμβανομένων της διεύθυνσης IP και πληροφοριών σχετικά με τις ιστοσελίδες που επισκέπτεστε και των συνδέσεων στις οποίες κάνετε κλικ, μέσω των cookies, των «κλικ» σε συνδέσεις ή άλλων μέσων κατά την επίσκεψή σας.
3. Νομιμότητα Επεξεργασίας
Ο ΦΟΔΣΑ προκειμένου να δρα συννόμως προς το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, όπως αυτό διαμορφώθηκε μετά την θέσπιση του Γ.Κ.Π.Δ., έχει προβεί σε σειρά ενεργειών που απαιτούνται, εφαρμόζοντας τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη νόμιμη επεξεργασία και την ασφαλή φύλαξη/αποθήκευση των αρχείων/εγγράφων που φέρουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, έτσι ώστε να διασφαλίζεται τοιουτοτρόπως η προστασία των προσωπικών δεδομένων από πιθανή παραβίαση (ενδεικτικά, απώλεια, διαρροή, αλλοίωση, διαβίβαση ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο αθέμιτη επεξεργασία).
Ο ΦΟΔΣΑ, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια του άρθρου 4 αρ. 7 του Γ.Κ.Π.Δ., συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς ενάσκησης αρμοδιοτήτων του. Στα πλαίσια του εν θέματι προγράμματος η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας βασίζεται στη ρητή συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με το άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο (α) του ΓΚΠΔ.
Ως προς την εγκατάσταση cookies για την προσωποποιημένη περιήγηση στο διαδικτυακό τόπο, η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας κατά το άρθρο 6 παρ. 1 στ. α’ του Γ.Κ.Π.Δ..
4. Αρχές Επεξεργασίας των Δεδομένων
Η επεξεργασία των απλών προσωπικών σας δεδομένων από τον ΦΟΔΣΑ, διέπεται από τις αρχές που περιγράφονται στο άρθρο 5 του Γ.Κ.Π.Δ..
Ειδικότερα, οι υπηρεσίες του Οργανισμού επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με διαφάνεια, στο πλαίσιο της οποίας επιδιώκεται το εκάστοτε Υποκείμενο των δεδομένων να ενημερώνεται κατά τρόπο συνοπτικό, κατανοητό, με σαφή και απλή διατύπωση («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»).
Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται στον ΦΟΔΣΑ για τις ανάγκες του προγράμματος είναι τα εξής: Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση κατοικίας, Αριθμός δημοτολογίου, Αριθμός τηλεφώνου, Ηλεκτρονική διεύθυνση (email), Αριθμός παροχής ρεύματος.
Τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τον σκοπό για τον οποίο συλλέγονται. Ο σκοπός είναι καθορισμένος, ρητός και νόμιμος, στο πλαίσιο πάντοτε της εύρυθμης λειτουργίας του Οργανισμού καθώς και της παροχής υπηρεσιών προς τους πολίτες («περιορισμός του σκοπού»).
Ο ΦΟΔΣΑ στα πλαίσια υλοποίησης του προγράμματος συγκεντρώνει μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τον σκοπό για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»).
Στόχος των υπηρεσιών του ΦΟΔΣΑ είναι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται να είναι ακριβή και να επικαιροποιούνται, όταν είναι αναγκαίο, λαμβάνοντας όλα τα εύλογα μέτρα για την άμεση διόρθωση ή διαγραφή ανακριβών παίρνοντας υπόψη τους επιδιωκόμενους σκοπούς της επεξεργασίας («ακρίβεια»).
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατηρούνται σε φυσικά ή ψηφιακά αρχεία για το διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση του προγράμματος ή μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος, τα δεδομένα θα διατηρούνται για ένα εύλογο χρονικό διάστημα για τις ανάγκες του προγράμματος, μετά την παρέλευση του οποίου θα διαγράφονται οριστικά. («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»).
Στον ΦΟΔΣΑ λαμβάνονται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε τα προσωπικά δεδομένα να υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τέτοιο τρόπο, ώστε να διασφαλίζεται η ενδεδειγμένη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»).
Ο ΦΟΔΣΑ φέρει την ευθύνη της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων και είναι σε θέση να αποδείξει τη συμμόρφωσή του με τις αρχές του Γ.Κ.Π.Δ., ενώπιον της Εποπτικής Αρχής και των δικαστηρίων («λογοδοσία»).
5. Χρόνος Διατήρησης των Δεδομένων
Ανεξάρτητα από τον τρόπο, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας κατά το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως απαραίτητο για την επίτευξη του σκοπού του προγράμματος και θα τα διατηρούμε στη συνέχεια ασφαλώς αποθηκευμένα και προστατευμένα για το αναγκαίο χρονικό διάστημα, υπό την επιφύλαξη τυχόν διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης οποιασδήποτε νομικής υποχρέωσης, καθώς και για λόγους αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον.
6. Τα Δικαιώματά σας
Δεσμευόμαστε να τηρούμε την εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων και να διασφαλίζουμε ότι μπορείτε να ασκείτε τα δικαιώματά σας. Λαμβάνοντας εσάς υπόψιν, σας παρέχουμε τη δυνατότητα να ασκήσετε αζημίως τα δικαιώματά σας αποστέλλοντάς μας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (info@wastefreeaegean.gr), αναφέροντας απλώς σε εμάς τον λόγο του αιτήματός σας και το δικαίωμα που θέλετε να ασκήσετε. Σε περίπτωση που θεωρούμε απαραίτητο να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας, ενδέχεται να ζητήσουμε αντίγραφο ενός εγγράφου που να αποδεικνύει την ταυτότητά σας.
Συγκεκριμένα, ανεξάρτητα από το σκοπό ή τη νομική βάση, επί τη βάσει της οποίας επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
Να μας ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε σχετικά με εσάς.
Να μας ζητήσετε να διορθώσουμε τα δεδομένα που διατηρούμε. Παρακαλούμε να θυμάστε ότι κατά γενικό κανόνα θα πρέπει να παρέχετε μόνο τα δικά σας προσωπικά δεδομένα, και όχι δεδομένα τρίτων, εκτός από το βαθμό που αυτό επιτρέπεται σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και τα Cookies.
Να ζητήσετε από μας να διαγράψουμε τα δεδομένα σας στο βαθμό που δεν είναι πλέον απαραίτητα για το σκοπό, για τον οποίο πρέπει να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε, όπως σας έχουμε ήδη εξηγήσει ανωτέρω ή όταν δεν νομιμοποιούμαστε πλέον να τα επεξεργαζόμαστε.
Να μας ζητήσετε να ακυρώσουμε ή περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, πράγμα που σημαίνει ότι σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να μας ζητήσετε να αναστείλουμε προσωρινά την επεξεργασία των δεδομένων ή να τα διατηρήσουμε πέρα από τον απαιτούμενο χρόνο όταν τα χρειάζεστε.
Έχετε επίσης το δικαίωμα να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή. Σε περίπτωση ανάκλησης όμως των προσωπικών σας δεδομένων τότε αυτομάτως θα τίθεστε εκτός προγράμματος και θα είστε υποχρεωμένοι να επιστρέψετε τον κομποστοποιητή στην συσκευασία του.
Θα έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη φορητότητα των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα που μας δώσατε σε δομημένη μορφή, που χρησιμοποιείται ευρέως και είναι αναγνώσιμη από μια μηχανή, προκειμένου να τα μεταδώσετε απευθείας σε άλλο νομικό πρόσωπο χωρίς προσκόμματα από πλευράς μας.
Επιπρόσθετα, έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
Τέλος, σας ενημερώνουμε για το δικαίωμά σας να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή, ακολουθώντας τον κατωτέρω σύνδεσμο της Ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: https://www.dpa.gr/el/syndesi/polites/kataggelia.
7. Ασφάλεια
Η ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων είναι σημαντική για εμάς. Πρέπει να γνωρίζετε πως καμία πληροφορία που διακινείται μέσω του διαδικτύου δεν είναι απόλυτα ασφαλής.
Έχουμε θέσει σε εφαρμογή κατάλληλα οργανωτικά και τεχνολογικά μέτρα προστασίας προκειμένου να αποτρέψουμε την ακούσια απώλεια, μεταβολή, αποκάλυψη και χρήση ή προσπέλαση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο. Επιπλέον, περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σε όσους εργαζομένους πρέπει να τα γνωρίζουν προκειμένου να εκπληρώσουν τα εργασιακά καθήκοντά τους, οι οποίοι επεξεργάζονται τα δεδομένα σας αποκλειστικά σύμφωνα με τις δικές μας οδηγίες και δεσμεύονται να τηρούν σχετικούς όρους εμπιστευτικότητας. Έχουμε θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες χειρισμού κάθε πιθανής παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και θα ειδοποιούμε εσάς και κάθε αρμόδια αρχή για οποιαδήποτε παραβίαση όταν υποχρεούμαστε από το νόμο να το κάνουμε.
Θα αναφέρουμε κάθε τυχόν παράνομη παραβίαση της βάσης δεδομένων αυτού του ιστοτόπου ή της βάσης δεδομένων κάθε τρίτου φορέα επεξεργασίας δεδομένων σε οποιονδήποτε και σε όλους τους άμεσα ενδιαφερομένους όπως και στις και αρχές εντός 72 ωρών από την παραβίαση, εφόσον είναι προφανές ότι τα προσωπικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αναγνωρίσιμη μορφή, έχουν κλαπεί.
8. Ενημερώσεις της Πολιτικής Απορρήτου
Συχνά ανανεώνουμε την Πολιτική μας, σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον νομικό πλαίσιο. Δεν ενημερώνουμε ρητά τους χρήστες του ιστοτόπου και του προγράμματος για τις αλλαγές αυτές.
Σας συμβουλεύουμε να διαβάζετε ανά τακτά χρονικά διαστήματα την Πολιτική Απορρήτου για οποιαδήποτε αλλαγή. Οι αλλαγές ισχύουν από την στιγμή που δημοσιεύονται σε αυτή την σελίδα. Η εξακολούθηση της χρήσης του παρόντος ιστοτόπου σημαίνει την ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων αυτών εκ μέρους σας.
